Erfolgreich Bewerber:innen interviewen

In einer Zeit, in der der Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeiter immer intensiver wird, ist es entscheidend, gute Bewerbungsgespräche zu führen. Ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch ist nicht nur wichtig, um potenzielle Kandidaten für eine Stelle zu identifizieren, sondern auch, um eine positive Candidate Journey zu gewährleisten. In diesem Blogpost teilen wir einige Tipps und Empfehlungen, wie du effektive Bewerbungsgespräche führen kannst.

Strukturierung des Gesprächs

Ein Bewerbungsgespräch sollte gut strukturiert sein, um eine effiziente und informative Interaktion zu gewährleisten. Beginne mit einer herzlichen Begrüßung und einer kurzen Vorstellung des Unternehmens. Gebe dann einen Überblick über den Ablauf des Gesprächs. Die Struktur kann in vier Phasen gegliedert werden:

• Einführung: Persönliches Kennenlernen.

• Hauptteil: Fachkompetenz und Erfahrungen des Bewerbers.

• Fragen des Bewerbers: Raum für eigene Anliegen des Kandidaten.

• Abschluss: Ausblick auf weiteres Vorgehen und Verabschiedung.

Die Dauer des Gesprächs variiert typischerweise zwischen 30 bis 60 Minuten und sollte genug Zeit bieten, um eine gründliche Beurteilung des Bewerbers zu ermöglichen, ohne ihn überzustrapazieren. Plane im Voraus, wie viel Zeit für jedes Thema vorgesehen ist, um sicherzustellen, dass alle relevanten Bereiche abgedeckt werden. Ein gut getimter Ablauf hilft, die Effizienz des Gesprächs zu erhöhen und sowohl dem Bewerber als auch dir eine klare Orientierung zu bieten.

Fragen für ein effektives Interview

Verwende offene Fragen, um ausführliche Antworten von den Bewerbern zu erhalten und mehr über ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu erfahren. Achte darauf, keine Fragen zu stellen, die gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, wie zum Beispiel Fragen zu Alter, Familienstand oder religiösen Überzeugungen. Konzentriere dich auf Fragen, die die Eignung des Bewerbers für die Stelle bewerten. Fragen nach der Motivation und Arbeitsweise sowie zur vorigen Position sind hier besonders aufschlussreich. Beispiele für solche Fragen sind:

Motivation

• Wie bist du auf dein aktuelles Fachgebiet gekommen? Was interessiert dich daran besonders?

• Wie siehst du die Entwicklung dieses Themas in den nächsten 5 bis 10 Jahren?

• Stell dir vor, du hättest 3 Millionen Euro zur Verfügung. Was würdest du damit tun?

Vorige Position

• Was waren deine Hauptaufgaben in deinem letzten Job?

• Erzähle von einem Projekt oder einer Aufgabe, die dir besonders gut gelungen ist. Worauf bist du stolz?

• Was hat dir an deinem letzten Job am meisten gefallen und was wirst du nicht vermissen?

Arbeitsweise

• Wie sieht für dich ein idealer Arbeitstag aus?

• Arbeitest du lieber alleine oder im Team?

• Wie gehst du mit unerwarteten Problemen oder Herausforderungen im Arbeitsalltag um?

Des Weiteren können Fragen zum neuen Job aufschlussreich sein, um zu verstehen, wie gut ein Bewerber in das Unternehmen und die spezifische Position passt. Sie helfen dabei, die Erwartungen und Vorstellungen des Bewerbers mit den Anforderungen und der Unternehmenskultur abzugleichen. Außerdem können sie später dabei unterstützen, eine erfolgreiche und reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Beispiele sind:

• Was hat dich an dieser Stellenanzeige am meisten interessiert?

• Was erhoffst du dir von einem Wechsel zu unserem Unternehmen?

• Welche Erwartungen hast du an deine Führungskraft und welche Unterstützung würdest du dir wünschen?

Dos and Don'ts im Bewerbungsgespräch

Es ist wichtig, professionelles Verhalten zu wahren und stets auf eine neutrale Fragestellung zu achten. Vermeide persönliche Meinungen oder Bewertungen während des Gesprächs. Eine einladende, professionelle Gesprächsatmosphäre ist entscheidend für eine positive Candidate Journey und verhindert mögliche Diskriminierungen.

Do: Professionelle und neutrale Fragestellung, respektvolle Gesprächsführung. Höre aktiv zu, stelle gezielte Fragen und zeige Interesse an den Antworten des Bewerbers.

Don’t: Persönliche Meinungen äußern, gesetzlich problematische Fragen stellen, wie zum Beispiel Fragen zu Alter, Familienstand oder religiösen Überzeugungen. Unterbreche den Bewerber nicht, sei nicht voreingenommen und vermeide es, das Gespräch zu dominieren.

Einsatz von Technologie zur Optimierung des Interviewprozesses

Bewerbermanagement-Software kann den gesamten Prozess des Bewerbungsgesprächs erheblich vereinfachen und effizienter gestalten. Von der Terminvereinbarung über die Dokumentation der Gesprächsergebnisse bis hin zur Kommunikation mit den Bewerbern trägt die Software dazu bei, eine reibungslose und professionelle Candidate Journey zu gewährleisten. Tools zur Terminplanung, Assessment-Integration und Kommunikation sind besonders hilfreich, um den Ablauf zu vereinfachen und zu verbessern. 

INJOBS unterstützt dich z.B. bei der Bewertung der Bewerber durch das Bewertungssystem Rating Pro, das individuell anpassbare Skalen und Bewertungsbögen bietet und automatisch Scores für jede Bewerbung berechnet. Zusätzliche relevante Informationen können über die Notizfunktion festgehalten und geteilt werden, wodurch Bewerbungen schnell klassifiziert und verglichen werden können. Zudem ermöglicht INJOBS das Hinzuziehen externer Bewerter, um verschiedene Perspektiven einzubinden und die Verzerrung von Bewertungen zu minimieren. Die statistische Auswertung von Bewerbungsdaten durch das System hilft, Trends und Muster zu identifizieren und den Auswahlprozess kontinuierlich zu verbessern. Automatische Antwortmails, die auf personalisierbaren Vorlagen basieren, bieten Bewerbern zeitnahe Rückmeldungen und verbessern die Candidate Experience, während dein Unternehmen einen professionellen Eindruck im Bewerbungsprozess hinterlässt.

Fazit

Gut geführte Bewerbungsgespräche sind essenziell, um die besten Kandidaten für eine Stelle zu finden und eine positive Candidate Journey zu gewährleisten. Durch eine strukturierte Herangehensweise, die Verwendung geeigneter Fragetechniken und die Unterstützung von Bewerbermanagement-Software kannst du sicherstellen, dass Bewerbungsgespräche effektiv, fair und angenehm für alle Beteiligten verlaufen. Melde dich für eine INJOBS Demo an, um mehr Informationen zu erhalten.